白领移动办公不能忽视的十大QQ功能!

2019-09-07 10:38 评论 0 条

  亲,你们每天朝九晚五的使用QQ办公,梦想着哪天也能像杜拉拉一样。你造么?QQ有10大技巧,可以让你的工作变得更有效率。

  一、多人语音:不用会议室也能开会

  打字太慢?开会订不到会议室?你需要启动“QQ超级会议“来帮助你!

  在最新版的手机QQ4.7中,增加了QQ讨论组「多人语音」功能,讨论组的所有成员都可以加入,加入多人语音后即可进行实时通话,最多支持50个人加入。PCQQ和手机QQ可以多终端同步,畅聊无阻。

  让你不管有没有会议室,想什么时候开会就什么时候开会,想拉谁就拉谁!只要有QQ!

  二、分享屏幕PPT:远程会议,演示PPT神同步!

  需要演示PPT的时候,投影仪总是各种故障!关键有时候还看不清投影,对于白领们来说,简直就是一场灾难!

  当使用PCQQ讨论组发起多人视频后,你还可以「分享屏幕」演示PPT,给全组人员分享电脑全屏或局部窗口(如PPT窗口),与会成员坐在座位上即可收看演讲者的PPT演示过程。

  其实,「分享屏幕」功能有很多实用场景,不仅限于分享PPT,PPT、excel、word、网页、视频等等,屏幕里的任何窗口都可以分享出来,还能全屏分享。据说,手机QQ以后也能支持了。

  完全替代传统的投影设备,不用担心多屏幕小看不清、看不全的问题,大大提高工作效率。

  三、文件近传:超大文件近距离“0流量”秒传

  别再相信用手机QQ传档给朋友要花费很多流量的说法了!最近手机QQ新增加的「文件近传」功能,近场传文件不需要消耗任何流量。

  不过前提是你与好友加入同一wifi或好友接入你的wifi热点,等朋友开启后,就会在外围看到你朋友的头像,接下来就可以直接传送啰!

  四、手机在线预览:支持15种格式

  QQ已经实现PC侧和手机侧多终端收发文件,在手机侧以上文件都能打开预览,移动办公soeasy!

  jpg、bmp、jpg、gif、png、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、rtf、压缩包……通通拿下,移动端办公更方便。

  五、手机&PC文件同步:“遗失的文件”能随时调取

  「把刚才的文件再传我一遍」「什么,删掉了?!」「惨了,我刚才没有保存初版~~」这时候一般情况下,你只能认栽重做,或者找IT来追回。

  但是现在有了“动态-文件助手-最近文件”,原来遗失的文件就安安静静的在那呆着,这一刻「最近文件」的好,谁都替代不了!

  「最近文件」很厉害的!连调取早前传送的“大片”来看都没问题喔!

  六、文件助手:别了,数据线

  没有数据线,也能传文件!手机传电脑、电脑传手机,傻傻分不清楚!

  点击手机端「文件助手」,你可以选择将自己手机中的文件,传送到电脑中,在PC端「我的设备」查收,而不必使用麻烦的数据线。貌似很多设计师和媒体人深爱此功能,你还不用就有点说不过去了吧!

  七、我的收藏&“小+号”:帮你储存好内容

  与客户QQ聊天的内容需要留存,在QQ空间阅读到一篇好文章怕错过,只要「PC端右击」「手机端长按内容」就能收藏,不用担心海量的信息会将他们淹没,用「我的收藏」轻松储存。

  除此之外,「我的收藏」内还藏着大大大玄机!右上角的“小+号”白领们可千万不能错过,它能用文字、图片、语音、位置等6种形式「自建收藏」,记录工作笔记、杂事、客户生日等。

  八、多人视频:人人都能开视频会议,参加培训

  是的,你没有看错。你不用花钱购买设备,就算出差、在家里,甚至赶不上飞机,也不会因为无法参会而被领导责备!

  因为QQ「多人视频」能一键破解!通过PCQQ在讨论组、群发起多人视频,发送链接或验证码就能加入,实现跨地域视频会议沟通,没有距离限制的会议形式。话说,这是要改造传统会议的节奏啊!

  九、语音转文字:看得见的“声音”!?

  这是一个神奇的功能,在PC上不方便听移动端发来的语音,或者正好在开会,不妨选此功能翻译成文字加以查看,只要动动手指,语音消息就能“看得见”。

  白领办公必备功能,还能翻译顺口溜哦。问:「有没有很酷!」答:「真的很酷唉~~~」

  十、嘀嘀打车:专属司机快速gohome!

  以上轻松应对繁忙工作的QQ技巧,你用过了哪几个?如符合以上5条,那么恭喜你是一个有工作又有生活的白领;如还没有用上,从现在开始改变还来得及。因为,每天可以发现做更好的自己,就够了。

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